Convocation à l’Assemblée Générale de l’association GRID-FRANCE – 2015
Depuis plus de 4 ans maintenant, nous travaillons sur un projet d’association qui a vu le jour lors d’une rencontre constitutive en comité restreint à Avignon en juin 2011.
Nous avons depuis travaillé sur le démarrage de l’association et de son fonctionnement au quotidien.
Mis à part le site internet qui reste à finaliser, il est temps aujourd’hui de vous informer de cette création et de provoquer une Assemblée Générale à laquelle tous les membres intéressés sont les bienvenus.
A titre d’information, nous avons volontairement fixé un montant de cotisation très bas pour que l’association soit accessible par tous.
Les statuts de l’association sont disponibles sur le site de l’association :
http://asso.grid-france.fr/statut.html
L’Assemblée Générale de l’association Grid-France est donc convoquée à partir du samedi 13 juin 2015 pour une durée de 15 jours conformément à nos statuts.
Cette Assemblée Générale sera ouverte à tous dans la partie dédiée aux assemblées du Forum.
Pour cette première année, tous les membres de l’équipe France peuvent participer puisque vous n’apprenez l’existence de cette association qu’aujourd’hui.
Les années suivantes, conformément aux statuts, seuls les membres à jour de cotisation auront le droit de vote.
Les votes pourront se faire durant 15 jours, soit du Samedi 13 juin 2015 au Samedi 27 juin 2015 inclus.
Les membres souhaitant se présenter au Conseil d’Administration doivent obligatoirement être à jour de la cotisation N’hésitez donc pas à nous contacter pour connaître les modalités.
La durée peu commune de l’Assemblée Générale s’explique par la complexité de gestion de notre association qui est administrée intégralement sur internet faute de pouvoir convoquer les Assemblée Générale, Conseil d’Administration et autres réunions de bureau dans un même lieu physique du fait de la dispersion géographique de ses membres ou membres potentiels.
Ordre du jour de l’Assemblée Générale – 2015
- Validation par l’assemblée Générale des statuts et règlement intérieur.
- Renouvellement du bureau (tout les 3 ans sur nos statuts)
- Candidature de Marcel au conseil d’administration
- Le montant de la cotisation annuelle fixé à 5€
- La validation du rapport financier 2014
- La validation du rapport moral 2014
- L’utilisation et l’installation sur notre site les outils de helloasso
- L’inscription de notre association dans 3 sites de crowdfunding
- L’inscription de notre association dans des fondations mécènes
Si vous avez des questions préalables à cette A.G., vous pouvez les poser dès maintenant sur le forum dédié,
Ici sur notre Forum : ago-2015-questions-prealables-a-l-assemblee-generale.
L’ensemble des postes (Président, Vice-Président, …) ont été votés en comité restreint et assumés depuis la création de l’association par :
- Président : Alain Boïs
- Vice-Président et Secrétaire Général : Jean-Jacques Boulmont
- Trésorier : Sylvain Guiblain
- Secrétaire adjoint : Catherine Lacroix
L’ensemble des postes sont donc à confirmer par l’Assemblée Générale.
Pour compléter le Conseil d’Administration, il y a également 3 postes d’administrateurs à pourvoir.
N’hésitez donc pas à poser votre candidature, la date limite étant le 6 juin minuit sur le fil suivant sur le site de l’ association,
Ici sur notre Forum: ago-2015-candidatures-aux-postes-d-administrateurs.
Cette convocation sera également diffusée par news, newsletter, rss et par mailing aux membres de l’association,
Amicalement Alain Boïs
Président de GRID-FRANCE