La création de documents sur notre site est une tâche très importante, car c’est grâce aux documents (Tuto par exemple) que nous apportons notre aide à vous tous.
Ce mode d’emploi va vous permettre de savoir comment créer un document avec une mise en forme standard en BBcode, et pour l’équipe de modération savoir comment gérer ce contenu de la publication à l’archivage.
Principe
- Création d’un nouveau document
- Proposition à l’équipe de modération du nouveau document
- Vérification du contenu du document par l’équipe de modération
- Publication du document par l’équipe d’administration
Les types de documents
Sur notre site il existe plusieurs types de documents :
- Une actualité (une actualité est une brève racontant l’actualité du calcul partagé)
- Page unique (une page complète qui ne peut pas être classée parmi les autres types)
- Projet (une page de présentation complète d’un projet de calcul partagé)
- Tuto (une documentation complète autour d’un sujet bien précis tel que l’installation de BOINC sur Windows)
- [Admin] Tuto (la même chose que « Tuto » sauf que ce tuto est réservé à l’équipe de modération)
- F.A.Q. (un article de la F.A.Q. est une réponse à une question qui revient souvent)
- [Admin] F.A.Q. (la même chose que « F.A.Q. » sauf que cet article est réservé à l’équipe de modération)
Lieux de vie des documents
Chaque document doit être écrit dans un endroit particulier pour une question d’organisation.
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous toutes les informations utiles pour chaque type de document :
- Type (type de document)
- Description (description du type de document)
- Forum (forum dans lequel il faut créer le document)
- Publication (liens vers l’emplacement où sera publié le document après validation)
| Type | Description | Forum | Publication |
|---|---|---|---|
| Page unique | Une page complète qui ne peut pas être classée parmi les autres types | Page uniques | Au cas par cas |
| Projet | Une page de présentation complète d’un projet de calcul partagé | Projets | Dans les « Projets » |
| Tutos | Une documentation complète autour d’un sujet bien précis tel que l’installation de BOINC sur Windows | Tutos | Dans les « Tutos » |
| [Admin] Tutos | la même chose que « Tuto » sauf que ce tuto est réservé à l’équipe de modération | [Admin] Tutos | Dans les « Tutos » |
| FAQ | Un article de la F.A.Q. est une réponse à une question qui revient souvent | FAQ | Dans la « FAQ » |
| [Admin] FAQ | la même chose que « F.A.Q. » sauf que cet article est réservé à l’équipe de modération | [Admin] FAQ | Dans la « FAQ » |
Nota : pour la création d’une actualité, veuillez vous référez au mode d’emploi du module d’actualités
Créer un document
1. Choisir le type
Pour créer un document, il faut d’abord savoir ce que vous souhaitez rédiger comme type de document (Si vous ne savez pas quel type de document appliquer, écrivez votre document directement dans le forum Discussion, l’équipe de modération se chargera de déplacer votre document pour vous)
2. Rédiger votre document
La rédaction d’un document peut être très simple, comme très complexe. Tout document sera rédigé en langage BBcode qui est le langage du forum.
Un document est composé d’un sujet (sujet du message), et d’un contenu.
Le sujet doit être répliqué dès le début de votre corps de document comme ceci :
Ensuite, vous êtes libre de votre rédaction et de votre mise en page. Pour les balises de mise en page, veuillez consulter la faq, rubrique « Forum Grid France »
Nota : Pour l’utilisation du forum, veuillez vous référer au mode d’emploi du forum
Nota 2 : Si vous avez du mal avec la mise en page, laissez le texte sans mise en page, l’équipe de modération se chargera de mettre en page votre document pour vous
3. Soumettre votre document
Une fois votre document terminé, et envoyé sur le forum, vous devez soumettre votre contenu pour que l’équipe de modération puisse le faire apparaitre sur le site.
Pour cela, il faut que vous récupériez le lien unique de votre message. Pour obtenir ce dernier, cliquez sur la date de votre message en haut à gauche :
La forme du lien ressemble à celui ci :
http://www.grid-france.net/forum/suivi25281-ajoute-comment-envoyer-image.html#p25281
Une fois ce lien en poche, allez sur le formulaire de soumission de contenu, et collez le lien dans le seul champ appelé « Votre lien« .
Nota : Le formulaire va extraire l’essentiel de votre lien, le numéro unique (ID) de votre message. Vous pouvez très bien n’indiquez que le numéro !
Cliquez sur « Pré-visualiser » pour permettre de contrôler votre lien, et préparer l’ensemble pour la validation, pour vérifier que vous ne vous êtes pas trompés de lien, vous trouverez un résumé des informations de votre contenu :
Cliquer sur « Valider ! » pour envoyer votre contenu en validation !
En validant votre contenu, vous allez recevoir un courriel vous informant de votre proposition. L’équipe de modération reçoit elle aussi en temps réel un courriel demandant la vérification/publication de votre contenu. Pour chaque étape (2 étapes), vous recevrez un courriel, ainsi vous serez toujours à jour !
Validation du document
A partir de ce point, seule l’équipe de modération est concernée.
Vous avez reçu un courriel vous informant qu’un membre souhaite publier un contenu et le site vous à mis une notification.
4 étapes sont à effectuer sur le document :
- Vérifier que le document respecte les règles du site
- Vérifier que le document soit correctement rédigé
- Vérifier que la mise en page du document soit bonne
- Valider votre vérification pour passer le relais aux administrateurs
1. Vérifier les règles
Pour vérifier si le document respecte les règles du site, le plus simple reste de connaître ces règles et de lire avec attention le document.
Si le document ne respecte pas les règles, refusez-le :
2. Vérifier la grammaire
Respirez un bon coup, et laissez votre talent de professeur de français vous porter. Si vous voyez des tournures de phrases à arranger, des fautes de grammaire, d’orthographe, n’hésitez pas, ce document sera publié sur le site, c’est notre réputation qui sera étalée au grand public !
Pour modifier le document, cliquez sur le lien « Forum » :
Une fois sur le message, cliquer sur « Modifier »
Finissez en validant la modification du message (N’hésitez pas à décocher la case « Modification invisible (la mention « Dernière modification par … » ne s’affichera pas) » pour que le membre voit que vous êtes venus vous occuper de son document.
3. Vérifier la mise en page
Pour vérifier si le document est bien mis en page, il faut :
- Vérifier la syntaxe BBcode
- Les titre « hx » ne doivent pas être mis en forme (pas de gras etc …)
- Sous les titres « hx » il ne doit y avoir qu’un seul retour à la ligne
- Vérifier l’ordre des titres « hx » en pensant que c’est comme un sommaire (h1 -> h2 -> h3 | h2 -> h3 | h1 -> h2 etc …)
- Si les images sont plus larges que 600px, utilisez la miniature de l’image pour éviter de déformer le site lors de la publication
- Essayer de garder une certaine logique dans la présentation du document, pour que ce dernier soit clair
Nota : N’hésitez pas à demander de l’aide à vos administrateurs pour vous aider à apprendre
4. Valider le document
Si toutes les étapes sont franchies avec succès, vous pouvez valider votre vérification, pour qu’un administrateur puisse prendre le relais.
Nota : lorsque vous validez votre vérification, un courriel part dans la boite de réception du membre, et un autre pour toute l’équipe de modération.
Publication du document
Cette partie ne concerne que l’équipe d’administration
3 étapes sont à effectuer sur le document :
- Déterminer/vérifier le type du document
- Remplir les différents champs nécessaires pour la publication.
- Publier le document
Grâce à votre expérience, vous serez plus à même de choisir le bon type pour ce document.
Le type du document se renseigne dans le champ « Page »
| Type | Page | Page2 | Nota |
|---|---|---|---|
| Page unique | Insérer le contenu du champ « Page 2 » dans le champ « Page« | Vider le champ | Champs obligatoires : Titre de la page, Description de la page |
| Projet | projet | Laisser le contenu de la « Page 2« | Champs obligatoires : Titre de la page, Description de la page |
| Tutos | tutos | Laisser le contenu de la « Page 2« | Champs obligatoires : Titre du lien, Catégorie |
| [Admin] Tutos | tutos | Laisser le contenu de la « Page 2« | Champs obligatoires : Titre du lien, Catégorie |
| F.A.Q. | faq | Laisser le contenu de la « Page 2« | Champs obligatoires : Titre du lien, Catégorie |
| [Admin] F.A.Q. | faq | Laisser le contenu de la « Page 2« | Champs obligatoires : Titre du lien, Catégorie |
Une fois votre devoir fait, n’oubliez pas de publier le contenu !
Nota : Un courriel sera envoyé au membre et à l’équipe de modération pour les avertir de la publication du nouveau document.